プライバシーポリシー

1.個人情報の利用目的

当社は収集した個人情報を下記の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用します。 なお、お電話・書面・電子メールでアクセスさせていただく場合がございます。

2.業務案内

人材派遣・人材紹介・業務受託による仕事の紹介、就職支援・転職支援に関する業務。

3.利用目的

• 就業機会の確保
• 派遣就業に関するご連絡（緊急時の連絡を含む）
• 通訳ガイド・通訳者・翻訳者の紹介
• 人事・労務管理、福利厚生
• 当社が企画するサービスの提供（ご希望の場合のみ）
• 当社の採用選考のため
• 従業者の雇用管理のため

なお、個人情報の提供の判断は本人にありますが、当社に必要な情報をご提供していただけない場合には、登録ができない場合があります。

4.個人情報の利用・提供

当社は個人情報を利用目的達成に必要な範囲で利用し、また、以下の場合を除き、収集した個人情報を社員本人の事前同意なく、第三者に提供いたしません。

• 就業機会の確保
• 派遣就業に関するご連絡（緊急時の連絡を含む）
• 人事・労務管理、福利厚生
• 当社が企画するサービスの提供（ご希望の場合のみ）
• 当社の採用選考のため
• 従業者の雇用管理のため

5.個人情報の安全管理

当社は、個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人データの適切な管理・運用のため、以下の安全管理措置を講じる規程を策定し、その規程に沿って運用しています。

（個人データの取扱いに係る規程の整備）

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、リスクを認識し、そのリスクに応じた対策を講じる手順を確立・ 維持する規程を策定

（組織的安全管理措置）

• 個人データの取扱いに関する責任者（個人情報保護管理者）を設置
• 個人データを取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化
• 個人データの漏えいの事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
• 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部門による内部監査を実施

（人的安全管理措置）

• 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施
• 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

（物理的安全管理措置）

• 個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理及び持ち込み機器等のネットワークへの接続制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
• 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施

（技術的安全管理措置）

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
• 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
• 上記の安全管理措置が適切に講じられていることを担保するため、プライバシーマーク認証を取得し、定期的にマネジメントシステムの見直しを実施。

6.個人情報の取り扱いの委託

取得した個人情報は利用目的の範囲内で、取扱の全部または一部を委託することがあります。
その委託先の選定に際して、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件とし、機密保持契約を結び委託します。その上で、必要かつ適切な監督を行います。

7.個人情報の利用目的通知、開示、訂正、削除および利用停止

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の、利用目的の通知、 開示（第三者提供記録も含む）、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）に迅速に対応します。

8.個人情報に関するお問合せ窓口について

株式会社シティキャリアサービス　個人情報お問合せ総合窓口
住所：〒812-0013 福岡市博多区博多駅東2-5-37 博多ニッコービル 9F
お問い合わせはこちらから
（受付時間は、平日9時～17時30分 但し、年末年始は除きます）
調査にかかる手数料は無料とします。